Tại Bảng điều khiển phía bên trái bạn nhấn vào mục “Khách sạn”. Nếu bạn chỉ kinh doanh Khách sạn thì bạn chỉ cần quan tâm đến mục “Khách sạn”
Việc quản lý Nhà nghỉ/Homestay cũng tương tự Quản lý Khách sạn. Chỉ khác là bạn chọn mục liên quan là Nhà nghỉ

Thêm khách sạn

Tại mục Khách sạn bên trái,  nhấn vào Thêm Khách sạn. Nếu bạn có nhiều khách sạn thì có thể Add từng khách sạn.
THÔNG TIN CHÍNH bạn cần điền các thông tin sau:
Tên Khách sạn: Điền tên Khách sạn của bạn vào
Hạng sao: Chọn hạng sao
Mô tả: Giới thiệu chi tiết về khách sạn của bạn
Mô tả ngắn: Mô tả vắn tắt về khách sạn của bạn. Bạn có thể copy một phần ngắn của phần Mô tả ở bên trên.
Logo Khách sạn: Chọn và upload logo khách sạn của bạn.
Chọn thông tin liên hệ hiển thị:

  • Nếu bạn là chủ khách sạn thì chọn “Dùng thông tin của chủ sở hữu”.
  • Nếu bạn là nhân viên bán phòng cho khách sạn thì chọn “Dùng thông tin của Đại lý”

Bạn có thể điền Email, Website, Điện thoại, Fax, Video link (không bắt buộc)
Số ngày trước khi đặt phòng: Ví dụ: 0 là là đặt có thể nhận phòng ngay trong ngày. 1, 2, 3 là phải đặt trước 1, 2, 3 ngày.
Số ngày ở tối thiểu: Mặc định là 0. Nếu khách sạn của bạn yêu cầu tối thiểu phải ở 2 ngày thì điền 2
Tự động tính toán giá trung bình: Tùy chọn
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
TIỆN NGHI
Đánh dấu chọn các tiện ích của khách sạn.
Thiết lập thời gian nhận và trả phòng.
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
HÌNH ẢNH
Featured image: Chọn hình ảnh đặc trưng của khách sạn, thường là chọn hình ảnh toàn cảnh mặt trước của khách sạn. Chỉ chọn 1 hình thôi nhé.
Thư viện hình ảnh: Chọn nhiều hình ảnh bên trong khách sạn để tạo thư viện hình ảnh. VD như hình ảnh quầy tiếp tân, bar, phòng ngủ, nhà tắm…
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
ĐỊA ĐIỂM
Chọn tỉnh, thành phố mà khách sạn tọa lạc. Trường hợp bạn thấy có cả tỉnh/thành phố và các quận/huyện thì bạn chọn cả 2. Ví dụ khách sạn của bạn ở Sapa (thuộc tỉnh Lào Cai) thì bạn đánh dấu cả Lào Cai và Sapa.
Địa chỉ cụ thể: Ví dụ: Số 14, đường Trần Phú, Nha Trang, Khánh Hòa
Vị trí trên bản đồ: Cái này rất quan trọng, nó giúp khách hàng định vị được khách sạn của bạn.
Tại ô “Search by Name” trên bản đồ bạn gõ tên khách sạn và kiểm tra xe có đúng vị trí chưa.
Khi điểm đánh dấu chính xác thì hệ thống tự động điền kinh độ (vĩ độ) và Longitude (kinh độ)
Tiện ích Liền kề
Bạn có thể thêm hoặc để trống.
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
QUY ĐỊNH
Bạn có thể thêm quy định hoặc bỏ trống.
Cuối cùng là nhấn TIẾP TỤC để hoàn thành. OK, lúc này khách sạn của bạn đã được nhập vào hệ thống.
Bước tiếp theo là Thêm phòng cho khách sạn.

Thêm phòng cho khách sạn

Một khách sạn có thể có nhiều loại phòng khác nhau, giá khác nhau. Bạn càn lần lượt thêm vào các loại phòng
Tại Tại mục Khách sạn bên trái,  nhấn vào Thêm phòng mới
THÔNG TIN CHÍNH
Tên phòng: Ví dụ: Phòng VIP
Phòng thuộc khách sạn nào: Chọn khách sạn của bạn có loại phòng này.
Mô tả: Mô tả về loại phòng này
Mô tả ngắn: Mô tả vắn tắt về loại phòng này của bạn. Bạn có thể copy một phần ngắn của phần Mô tả ở bên trên.
Số lượng phòng: Nhập số phòng loại này
Số lượng Người lớn: Nhập số lượng người lớn tối đa có thể ở trong mỗi phòng loại này
Số lượng Trẻ em: Nhập số lượng trẻ em tối đa có thể ở trong mỗi phòng loại này
Số giường: Nhập số giường trong mỗi phòng loại này
Diện tích phòng (m2):
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
TIỆN NGHI
Chọn và nhập phù hợp với loại phòng này
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
HÌNH ẢNH
Featured image: chọn hình ảnh phòng

Thư viện hình ảnh: Chọn nhiều hình ảnh của phòng

Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
GIÁ
Cho phép đặt nguyên ngày: Mặc đinh là Bật
Cho phép tính giá theo số lượng người: Mặc định là Tắt. Nếu cho phép thì chọn Bật và thiết lập giá cho mỗi người lớn, trẻ em.
Pricing (giá):
Điền thêm các thông tin khác theo ý của bạn
Nhấn TIẾP TỤC để chuyển qua bước tiếp theo
ĐỊA ĐIỂM
Địa điểmĐịa chỉ: Cách chọn tương tự như phần Thêm Khách sạn
Phương thức thanh toán: Tùy chọn của bạn
Nhấn TIẾP TỤC để hoàn thành.
Việc thêm khách sạn, thêm phòng đã hoàn tất, bạn cần phải làm phần tiếp theo là thiết lập quỹ phòng. Nếu không   khi khách tìm phòng thì phòng của bạn sẽ không xuất hiện vì hệ thống hiểu là khách sạn của bạn đã hết phòng

Thiết lập quỹ phòng

Tại Tại mục Khách sạn bên trái,  nhấn vào Danh sách Phòng
Tại đây bạn nhấn vào nút Chỉnh sửa tương ứng của từng loại phòng để thiết lập quỹ phòng

Nhấn vào mục 7. AVAILABILITY (KHẢ DỤNG)
Nhấn vào Sửa hàng loạt

Đánh dấu chọn tất cả các tháng, chọn năm và nhấn Save (Lưu)
Chú ý:

  • Bạn nên chọn tháng hiện tại, Năm hiện tại để khi Lưu sẽ thực hiện nhanh hơn, nếu bạn chọn tất cả các tháng và các năm thì việc nhập liệu sẽ rất lâu.
  • Cuối mỗi tháng bạn nên vào sửa và thiết lập quỹ phòng cho tháng tiếp theo

Xong rồi đấy. Bây giờ bạn quay lại trang chủ và kiểm tra bằng cách check thử xem phòng và khách sạn của bạn đã có chưa.
Nếu bạn gặp bất kỳ trục trặc nào đừng ngần ngai, hãy liên hệ chat với tôi FB Phạm Thanh Tùng để được trợ giúp